会議の議事録をAIで自動化する方法

料金・機能は2026年10月16日に各公式サイトで確認した内容です。変更されることがあるため、申し込み前に必ず公式サイトをご確認ください。「未確認」は公式サイトで確認できなかった項目です。

1. どこまで任せるか決める

AI議事録ツールに任せられるのは、主に「録音・文字起こし」「要約」「決定事項やタスクの抜き出し」です。最終的な内容の確認は人が行う前提で考えます。AIの文字起こしや要約には誤りが入ることがあります。

2. ツールを選ぶ

Web会議（Zoom・Teams・Google Meet）に参加して自動で記録するタイプが多く、Notta・Rimo Voice・Otterなどが対応をうたっています。違いは文字起こしAIツール比較にまとめました。

3. 参加者の同意をとる

録音・記録することを、会議の冒頭や招待文で参加者に伝えます。社外の人がいる会議では特に大切です。会社の情報管理ルールも確認しましょう。

4. 会議ごとの流れ

1. カレンダーとツールを連携し、会議に自動参加させる（または手元で録音する）
2. 会議後、文字起こしと要約を確認し、固有名詞や数字の誤りを直す
3. 決定事項とタスクを担当者ごとに整理する
4. 議事録を共有する（ツールの共有機能や、SlackやNotionなどへの転記）

5. 精度を上げるコツ

• 専門用語や社内用語を単語登録する（Rimo Voice・Otterなどに機能あり）
• マイクに近い位置で話す、同時に話さない
• 要約の型（議題・決定事項・宿題）を決めておく

Nottaで始める場合

Nottaは要点・話者・決定事項・タスクの整理と議事録の下書きに対応しています。フリープラン（120分/月・1回3分まで）で操作感を確かめ、長い会議に使うならプレミアム（1,185円/月・年払い・税込）以上が目安です。

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